一、关于吉林年鉴07年组稿大纲的调整
　　07年组稿大纲，在沿袭06年框架结构基础上作了若干调整和变动。较大的有以下8项：
　　1.卷首新增设了“盘点2006精彩吉林”栏目，意在高屋建瓴、画龙点睛地把吉林省06年发生的固定资产投资增速全国第一、进军珠三角抢占南资北移商机、第二届东博会吸引外来投资600亿、县域经济首次撑起全省经济半壁江山、棚户区改造第一年数十万户回迁、低保覆盖城乡等十个方面最精彩的亮点展现给读者。
　　2.继“盘点2006精彩吉林”之后，新增设了各市州、县（市）重要指标排序，使读者对全省9市（州）、40县（市）经济社会发展速度和位次变化一目了然。
　　3.为充分反映中央和省委、省政府重要决策和重大战略部署，在卷首新增设了专辑部类，将社会主义新农村建设、振兴吉林老工业基地、生态省建设、构建和谐吉林四项重要内容集中展开记述。
　　4.为突出地方特色和我省十一五战略规划，工业内容按照三个支柱产业、五个优势产业、五个特色产业的定位和顺序设目，同时相应地比上年增加了四个产业，更紧密地贴近和服务于省委、省政府的中心工作和战略目标。
　　5. 经过数年发展，会展业作为第三产业中的一个新兴的具有带动作用的产业，其对经济的拉动作用现在已开始显现。为此，将商贸服务业下辖的会展业升格，集中记述东博会、农博会、冰雪节、电影节等会展经济内容。
　　6.大企业集团是国民经济的支柱，在一定程度上代表着吉林省的经济实力和国际竞争力。今后，大企业集团在我省的地位将越来越重要，对GDP的贡献和拉动力越来越大，因此将我省大企业集团升格和工农业并列，由分散反映改为集中记述。
　　7.加大了社会生活内容的分量。在反映人均收入、居民储蓄、消费结构、居住条件、交通出行、劳动就业基础上，增加了公共事业、中介组织、社区建设、时尚潮流、休闲文化、社会新风等百姓关注的民生方面的内容。
　　8.排除部门、单位管辖范围的限制，按照“事以类从”的原则，对一些归属不当的内容作了相应的归类调整，这里不再一一赘述。

　　以上是对06年组稿大纲所做的一些较大调整和变动，这次调整，除了少数撰稿单位外，对大多数地区、单位、部门撰稿工作影响不大。

　　07年组稿大纲绝大多数只列到二级、三级目，因为我们不可能掌握各地区、各单位、各部门年度的具体变化情况，无法列到四级目，即使列出来也不可能全面、准确，而且会造成疏漏和误导。07年年鉴组稿大纲提供了总体的设计思路和框架，只具有宏观的原则性，微观的灵活性留给了各撰稿单位。希望各地、各单位、各部门回去后对照上年年鉴的目录，认真研究当年的具体情况，列出与吉林年鉴组稿大纲设计思想一脉相承的，符合实际的能反映本地区、本部门、本单位全貌、重点、特色的纲目来。
　　二、关于年鉴条目撰写的若干问题
　　要说清楚这个问题需要举很多例子，需要剖析一些条目，因时间关系不能如愿了。作为补救措施，我们印发了“年鉴编撰参考资料，”收录了全国年鉴界有关条目撰写方面的15篇文章，希望对各位撰稿人有所帮助。下面围绕条目撰写，抽象出一些要领供大家在条目设立和条目撰写时参考。
　　第一个问题， 对年鉴条目的理解。
　　条目的重要性。年鉴体例为条目体，其结构一般由三、四个层次构成，但前几个层次只起到编排框架的作用，都是虚设的，条目才是年鉴的最基本的单元，是年鉴内容的主体。撰写年鉴稿子，就是撰写条目。年鉴条目质量的高低，是评价年鉴质量的主要标志。每个撰稿人都担负着全面、客观、准确记述本单位上年历史的使命。一个地区、一个单位、一个部门做了哪些事，做得怎么样，发展进步在哪里，对社会的贡献有多大，就看作者能不能写出来，能不能写好。因此，设立哪些条目，条目写得如何，事关全局，责任重大。
条目的基本特征。主要有三个方面：年度性，即它记述的事情应是在上一年内发生的，一般不作历史回顾，也不预测未来；独立性，即一事一条，独立成篇，不与其他条目内容交叉；完整性，即叙事完整，要素齐全，不支离破碎。

　　条目的种类。可分为综合性条目和专题性条目。综合性条目，就是运用综合的手法，对当年年度重要情况进行全面综合，系统概括地记述或说明。综合性条目包括概况、综述、基本情况三类，目前吉林年鉴中三类综合条目都有，但占的比例较小。专题性条目，资料独立完整，主题单一。包括记事条目、会议条目、机构条目、产品条目、人物条目等。目前吉林年鉴中专题性条目占的比例较大。
　　第二个问题，设立哪些条目。
　　1. 反映全貌，设立条目。为展现当年历史进程的全局、全貌，可考虑设立综合性条目。但要从实际情况出发，内容确实需要进行综合的可设综合条目；如果专题性条目已经从多角度、多层面反映了全貌的且再设综合条目会出现重复的就不必再设综合条目。
　　2.抓住主线，围绕中心设立条目。就是围绕我省的十一五规划，部门年度所要实现的具体目标、采取的措施、取得的成效去设目。围绕经济建设这个中心，作为非经济部门既要反映经济改革带来的影响，也要反映如何为经济改革服务，还要反映自身部门的改革发展。
　　3.突出年度亮点设立条目。把一年中本地区、本部门、本单位最让人感动的，最能代表年度发展水平的有重要意义的事物设立条目。
　　4.抓住人们关注的热点、焦点问题设立条目。如教育收费高、房价贵、就业难、看病难等等大量的实际存在的社会问题，在年鉴中一点也看不到，没有客观的反映现实，应考虑设立条目加以适当的反映。
　　5.找出新事设立条目。新事，是指本地区、本部门、本单位的新情况、新事物、新发展、新成就、新趋向、新经验、新问题。求新是年鉴的生命力所在，每年都要设立一些令人耳目一新的新条目。
　　6.确定大事设立条目。大事，是指上年发生的重大事件，举办的重大活动，产生了重大影响的工作或举措等。
　　7.根据要事设立条目。要事，是指上年本地区、本单位、本部门做的主要工作，采取的主要措施，发生的主要变化。要选择这些 “主要”的、很有份量的事设立条目。
　　8.记载特事设立条目。特事，是指上年发生的具有年度特点、地方特色或行业特殊性的事情，重大自然、人为灾害事故等
　　9.发现典型事件设立条目。典型是指具有代表性的事，重大奖项的得主，以及那些典型的事件。
　　10.依据部门核心职能或主体业务设立条目。要严格筛选，防止把非主要业务工作作为条目列出，如各单位的党建工作、班子建设、档案管理、部门刊物和网站、周年或开业庆典活动、座谈会以及部门领导下乡调研等不必单设条目。
　　第三个问题，怎样撰写条目。
　　1.了解八种条目的撰写要点
　　（1）综述条目。综述条目居各类条目之首，起统领本部门、本地区各方面信息资料的作用，读者通过综述条目可以了解年内最基本的情况。特点是具有整体集合感。该条目一是包括基本概貌，二是用综合分析的方法把年内的基本形势、工作成果和存在的问题扼要的概括下来，详细情况在专题条目中反映。
　　（2） 概况条目。是地区、部门、单位全面情况的概括或概要。
　　其内容包括行业基本情况、年度内实现的主要指标和取得的主要成绩、行业发展变化的新特点、存在的问题这四个要素。特点是全面概括。我省年鉴市（州）、县（市、区）设立了概况。主要类目包括20项内容（详见吉林年鉴07年组稿大纲）。
　　（3） 综合记事条目。它比单一记事条目内容复杂，反映的是一个“面”，要注重综合面上的重要事件，概括事物的各个层面，保证综合记事条目记事完整、全面。特点是：综合性和记事性。如“科学技术推进” 这一综合条目，就包括科学投入、科技规则编制、城市科技服务、农村科技、科普宣传以及所采取的重要措施和取得的成效等。
　　（4） 单一记事条目。是指记述某一具体事物、事件如一项工程、一次活动、一个自然现象的条目。其内容要素包括：事主（事件、人物）、时间、地点、事情经过、原因和结果。写单一记事条目相对简单，但要素不能缺。
　　（5）会议条目。内容要素包括：会议的名称、时间、地点、主办单位（主持人）、主要内容、效果或影响等。写会议条目，一般只以具有重要意义的会议为反映对象，部门的例会以及没有实际成效的会议不能作为条目记述的内容。会议条目的写作重点在于介绍会议取得的实质性效果，至于会议程序、场景、气氛等则要略去不写。
　　（6） 机构（团体）条目。这类条目一般以年度内有重大影响的行政、企事业单位或团体为反映对象。一是原来已经存在但年度内有重大发展变化的单位，着重介绍其现状及发展变化的情况；二是年度内新成立的重要单位，需要详细交代单位成立的时间、批准机关、隶属关系、内部组织形式及主要职能或业务范围等。
　　（7）产品（成果）条目 。这类条目着重记述年度内生产出来的重要新产品、新成果或获得重大奖励的产品、成果等。其内容要素一般包括：产品（成果）名称、研制单位（个人）、完成时间、技术性能、质量特点、鉴定或获奖情况等。产品研制过程、目的、意义等全部不必记述。
　　（8）人物条目。首先交代人物的概貌，内容包括姓名、性别、所在单位、职务或职称、民族、出生年月、籍贯，这些内容一项都不能缺少。然后记述人物的行为活动，内容包括主要学历、经历、主要事迹或重大贡献等。
　　2.避免五个误区。
　　（1）要树立和加强全局意识，避免以偏概全。此类情况存在很多，往往被人们忽视了。无论条目设立还是撰写，许多条条管理的部门，反映部门工作的情况多，而记述全省全系统的资料少，看到部门看不到全省，这是一个大的误区，如果把省级年鉴写委办厅局的部门年鉴，其资料的存史和使用价值就会大大降低。
　　（2）不能把年鉴条目写成工作总结。坚决不能照抄照搬工作总结、报告或者领导人讲话，这些当时都不是为年鉴而作的，可以取材，但不能整块移植。
　　（3）一定要避免官话、空话、套话、废话，不要加导语、铺垫，穿靴戴帽，要直述其事，时刻把握信息的有用性。
　　（4）增加条目和文字量不等于就增大了信息量，有的条目挺多，但没价值的条目不少；有的条目很长，但有用的资料不多。有的文稿，事件不论大小，事情不分轻重，记了一大堆流水账，有价值的信息淹没在无关紧要的废话或细枝末节之中，不做筛选就交由编辑挑选。
　　（5） 条目的记述不能言过其实，要留有余地。有的条目记述成
就或一些事物时，不自觉的使用受到高度评价、发挥巨大作用、产生强烈反响、做出巨大贡献、发表了重要讲话等，话说得太满，让人感觉到不信服，所以，编写年鉴条目时要尽量挤去水分，浓缩信息含量，恰如其分，不说过头话。
　　3.把好十道关。
　　（1）把好政治关。年鉴编纂是官修性质，是政府行为，撰写要保持清醒的政治头脑。事涉党的路线、方针、政策，尤其是领土、外事、民族、宗教等重大问题的，一定要谨慎下笔，不能出现政治性差错。
　　（2）把好保密关。对属于党和国家、军队、外交、科技、商业机密等内容要慎之又慎，要严格遵守《保密法》。
　　（3）把好史实关。鉴属信史，按照地方志条例定性，年鉴是政府权威的资料性文献，必须确保条目所载史实的来源可靠。这方面最易出问题的是各种数据不准，与实际相差悬殊的，前后矛盾的，比例算错的，分项相加不等于总数的等等，因此一定要反复核实搞准。
　　（4）把好体例关。年鉴是历史的记录，必须用事实说话，因为除重要文献等是以演讲报告文体和公文文体为主，统计资料采用图表或表格形式，人物采取通讯文体外，各条目采用的是说明文和记叙文相结合的文体，原原本本陈述事物，作者不发表任何主观见解和评论，不穿插描写或对话，不介绍经验和做法，也不对未来做展望。
　　（5）把好文字关。从一些年鉴稿件看，存在着概念不清，语句不通，词不达意，用词不规范，错别字屡见等现象。要做到文字流畅精炼，通俗易懂，杜绝病句和错别字。文字通顺、准确、朴实、简练、规范。
　　（6）把好标题关。年鉴的信息量是靠条目体现的，条目的内容是通过标题来完成的。标题具有揭示主题、概括内容、提示读者的作用。要做到准确，贴切，简炼，醒目。防止题文不符，标题失败了很容易导致整个条目的失败。
　　（7）把好主线关。发展是硬道理，要牢牢把握住改革、开放、创新、发展这条主线，写清写透变化，努力使年鉴成为资政之书、服务之书。杜绝那些苍白无力、了无新意的内容，对工作过程、辅助性事物、无关大局的内容要大大压缩或削减，没价值的信息要毫不可惜的删掉。
　　（8）把好资料关。从年鉴的稿件看，资料方面存在着缺项不全、粗糙不精、相互矛盾、内容空洞等问题，留有很多原始档案的痕迹，明显没有经过加工处理。年鉴条目所载的资料信息，不能拿过来就用，要进行研究、分析，浓缩信息，敲实搞准，然后才能按条目结构方式撰写成文。
　　（9）把好图表关。数据、表格、图片是年鉴的一个重要组成部分，数据是高度浓缩的资料信息，表格可以比文字融纳更多的内容，而图片可以增加说服力和表现力。希望各位撰稿人在这方面多思考，多想办法，努力使今年年鉴稿件在取材、选材、用材方面真正有一个新的提高。
　　（10）把好行文关。要用规范的现代汉语，不使用文言、方言。名称用法、时间表述、数字书写、计量单位、图表照片、标点符号等，均要严格按照《吉林年鉴》行文规范撰稿，虽然到时编辑部也会将不规范的地方改过来，但增大了我们的工作量，我们编辑部只有老少4个人，各位撰稿人辛苦辛苦，一定好好看看行文规范。拜托各位了，拜托了。