为了保证行文的统一性、科学性、准确性，根据国家相关出版规定，结合综合年鉴体例要求，特制定《吉林年鉴》行文规范。

一、文体语言

　　第一条  一律使用条目体语体文记述。记叙内容一般使用陈述句，不能使用祈使句和疑问句。

　　第二条 文风严谨朴实，内容言简意赅。避免大话、空话、套话及色彩语言修饰。在使用判断词和定语时，应仔细斟酌，注意分寸。

　　第三条  不使用含混不清或易出现歧意的词语。如“上级的指示”、“由于种种原因”、“有的人认为”等。

　　第四条    使用专业术语准确，避免用错。

二、书写规格

　　第五条    文稿一律用微机打印，校对无误，并同时提供电子版文稿。

　　第六条    全部文稿按顺序标明页码，首尾完整，页首写总页数，页尾写一“完”字，以避免稿件丢失或顺序混乱。

　　第七条  文稿一律使用简化字，要以国务院文字改革委员会公布的《简化字总表》、文化部和文字改革委员会联合发布的《第一批异体字整理表》为准，不得使用已停用的《第二批简化字》或其它不规范的字。如“停止”、“预备”、“年龄”不能写成“仃止”、“予备”、“年令”。

　　第八条  类目（一级目）的标题占一页，如“政治”、“经济”等；栏目（二级目）的标题写在横格中间，如“中国共产党吉林省委”、“工业”、“农业”等，与上文空两行，与下文空一行；分目（三级目）的标题顶格书写，如“组织”、“宣传”、“种植业”“机械工业”等，与上下文各空一行；条目（四级目）的标题顶格书写并加鱼尾号[]，如“[干部人事制度改革]”、“[订单农业]”、“[文艺精品创作]”、“[城市供热]”等，条题后空一格书写正文，条目与条目之间不空行。各段落书写开头空两格。

　　第九条  条目下的层次尽量不要使用序码，可用分段表述。必须使用分层序码时，统一分为第一层1、2、3；第二层（1）、（2）、（3）。

　　第十条  各条目自成一体，条目之间互不衔接，一律另行起行。

三、名称用法

　　第十一条  一律使用第三人称书写，不用第一人称和第二人称。

　　第十二条  使用省、市、县（市、区）名称时，要写明全称。

　　第十三条  专业名词、专有名称，使用要规范，不要编写或随意简称，不能把“中共吉林省委”写成“省委”。使用简称时，需加以　　　说明，如：中国人民政治协商会议吉林省委员会（以下简称“省政协”）。

　　第十四条  人名，一般应直书其姓名，不带“同志”称呼。

　　第十五条  关于华侨等几种人的称呼，按国务院侨办规定，以“华侨、港澳同胞、台湾同胞、外籍华人”的顺序称呼。

　　第十六条  凡外国国名、地名、人名、党派、政府机构、报刊等译名，均以新华社的译名为准。

四、时间表述

　　第十七条  年份要书以全数。如“2005年”，不能简写成“05年”，也不能写成“05”。

　　第十八条  凡世纪、年、月、日均使用阿拉伯数字书写。如公元20世纪、20世纪90年代、2005年12月1日。

　　第十九条  星期几一律使用汉字，如星期一。不准使用时间代名词，如“今年”、“去年”等，应写明具体时间。特殊情况下，读者能清楚是哪年时，也可灵活处理。比如，比2004年增长15%，也可写成比上年增长15%。

　　第二十条  用准确月、日表示当年的事，可以省去年份的书写，例如2005年11月2日，写11月2日即可，记述跨年度的事时，需加年份。

五、数字书写

　　第二十一条  行文中的数字，统一使用阿拉伯数字，如5个市、3个县、15个镇。

　　第二十二条  分数、百分比，一律用阿拉伯数字表示，如增长6倍，不能写成增长六倍；只占9成，不能写成只占九成（在图表中不得使用成数，要用百分比表示）。

　　第二十三条  表示数值范围，应统一使用浪纹号“~”，像10%~20%、2~6米、250万元~300万元、–36℃~–8℃，但10%~20%、250万元~300万元、-36℃~-8℃不能写成10~20%、250~300万元、-36~-8℃。

　　第二十四条  人口、年龄、长度、面积、体积、容量、温度，均用阿拉伯数字表示，如400人、60岁、100米、200平方米、300平方公里、600立方米、500升、800公顷、1 000公斤、20℃等。

　　第二十五条  电报、电话、门牌号码、书刊页数、车次以及行政区划数字、各种产品、产量的统计数字，均用阿拉伯数字表示。

　　第二十六条  引用文献、法规时，引文内数字按照原文书写，不做改动。

　　第二十七条  4位和4位以上的阿拉伯数字一律采用国际通行的三位分节法，分节间空占一个阿拉伯数字的位置，如342 081 543。万位数以上的阿拉伯数字可写成“万”或“亿”为单位，用小数点表示，如“7 628 000元”（可写成“762.8万元”）。小数点后一般保留两位数。

　　第二十八条  以数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语等，其中所用数字均用汉字表示，如“十一五”规划、“九三学社”、“三讲”教育等。

　　第二十九条  “倍”只用于“增长、提高、扩大”等，不用于“减少、降低、缩小”等。

　　第三十条  企业的量词用“户”表示。

六、计量单位

　　第三十一条  计量单位名称、符号的运用，按《国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令》之规定，一律采用国际单位制。土地、耕地、林地单位面积的量词，一律使用“平方公里”、“公顷”、“平方米”等；长度单位，一律使用“公里”、“千米”、“米”、“厘米”等；重量单位，一律使用“吨”、“公斤”、“克”等；容量单位，一律使用“公升”等；电能单位中的“度”一律使用“千瓦时”，如此等等。杜绝使用“亩”、“立升”、“加仑”、“度”等非规范计量单位的现象。

　　第三十二条  计量单位用中文符号的“克”、“米”、“平方米”时，不能写成“g”、“ M”、“M2”。

七、 图表照片

　　第三十三条  凡入鉴插图，需提供画面清晰、反差适度的原始照片，并同时配齐相应文字注释。

　　第三十四条  凡绘有地图的稿件（包括物产、资源图等），应使用省测绘局的底图绘制，并经省测绘局审定。

　　第三十五条  表格排在相应的栏目之后，表题居中。

　　第三十六条  表格内容的出处需要注释的，在表格下方先写一“注”字，然后写明注释。需分条注释的，则用①、②、③标明序列号。

八、 引文注释

　　第三十七条  引文如属公开发行的书籍，须与最新版本核对准确。

　　第三十八条  引用原文要加引号，转述大意不加引号。

　　第三十九条  注释采用夹注式。

　　第四十条  引文要忠于原文，原文的错字要纠正为正字。

　　第四十一条  重要的文献、法规必须如实记载，不得任意改动。

九、 署  名

　　第四十二条  除文献外，撰稿者一律在每个条目后面署名，署名另起一行，放在右下角，加上括号。

　　第四十三条  每个条目的撰稿者署名不得超过3人，超过3人者署“单位编写组”名称。

十、标点符号规范

　　第四十四条  年鉴撰写，按国家语言标准化工作委员会办公室1997年5月修订发布的《标点符号用法》之规定进行标点。标点符号在行内，每一标点符号占一格。前引号、前书名号、前括号，不能放在每行的行末，而要加在移行的开头；后引号、后书名号、后括号和其他标点符号，不得出现在移行的头一格。

　　第四十五条  表示序数的标点符号用法：1.凡用汉字一、二、三………表述的序数，数字后用顿号。2.凡用（一）、（二）、（三）……表述的序数，括号之后不加任何标点。3.凡用阿拉伯数字1.2.3……表述的序数，数字后一律用“.”4.凡用阿拉伯数字（1）（2）（3）……或①②③表述的序数，括号或圆圈之后不加任何标点。5.凡用第一，第二，第三……或首先，其次，再次……表述的序数，序数词后一律用“，”。

　　第四十六条  “总述”、“其中”及分述内容标点符号的用法：1.总述后只列1项内容的，“其中”后不用“，”。如：2005年，地方财政预算内收入32.24亿元，其中工商税收25.85亿元。2.总述后分述几项内容的，则总述后用“。”，“其中”后边用“，”，各分述内容之间用“；”。如2005年，××市完成工业总产值212.84亿元，比上年增长8.6%。其中，轻工业完成95.60亿元，占44.18%，比上年增长7.1%；重工业完成17.34亿元，占55.82%，比上年增长9.9%……。

十一、 其 他

　　第四十七条  入鉴稿件须经入鉴单位主管领导审阅、签署意见并加盖公章。各入鉴单位领导审阅时要特别注意把好三关，一是事实和数据关；二是保密关；三是质量关。

　　第四十八条  入鉴单位交稿时，要同时附上本单位副厅级以上实职领导干部名单。少数民族或女干部要加括号注明。当年内职务有变动者，应加括号注明任免职的具体时间。

　　第四十九条  条目中缩略语（全国通用的除外），后面加括号，括号内注明释文。如“一推双带”活动（推动农村富余劳动力转移，带动农民素质提高、带动农民增收致富）。如文中多次出现相同的缩略语，则只在首次出现时注明一次即可。