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志稿编纂常见问题解析

发布时间:2017-01-10 09:14:01   来源:  字体显示:
  吉林省二轮修志自2000年启动以来,全省市(州)、县(市、区)规划编纂出版的68部志书,截止2015年9月,已经出版54部,约占总数的80%;通过终审的6部,约占总数的9%;通过复审的2部,约占总数的3%;正在编纂的6部,约占总数的8%。可以肯定地说,吉林省的二轮志书编修工作进度走在了全国前列,成绩有目共睹。在编纂进度上吉林省虽然走在了全国前列,但是从全省已经出版或即将出版的志书的总体质量来看,还有待进一步提高,与精品佳志的标准要求还有一定差距。这些志书虽然经过编纂者和省市复审、终审专家的不懈努力,反复推敲修改,可是志书在体例、记述、行文等方面仍然存在着许多问题,这些问题都或多或少、从不同方面影响着志书的整体质量。结合吉林省近几年通过终、复审的几部志稿在编纂过程中经常出现的一些具有普遍性和代表性的问题,与大家共同进行探讨,以促进编纂业务水平的不断提高。

  一、 体例方面

  (一)篇目结构设计不够科学合理

  《地方志书质量规定》中要求,篇目设置要整体布局合理,结构严谨。然而有的志稿在篇目框架设计上存在着大头小尾巴、或小头大身子的问题,显得很不协调。

  一方面有的志稿篇目框架设计得过大,内容却很单薄、空洞,记载有效资料少,不能撑起整个框架。如某志稿《民政》篇第四章至第八章分别设置为《抗震救济》《社会福利》《社团登记管理》《地名工作》《社会行政事务管理》,这五章每章的记述涵盖内容较少,有的只有起始年和截止年份资料,没有中间节点年份资料;有的用概括性资料代替具体资料;有的章下没有设节,且内容只有几百字资料,空泛而谈,不能充分体现出事物的发展变化脉络。这五章记述的内容,其实都是属于民政工作中的社会事物管理类,所以第四至八章完全可以合并为一章《社会事务》,其下设置《抗灾》《社会救济》《五保供养》《社会福利》《社团登记》《地名工作》《行政事务管理》等节题进行记述,这样设置在横分门类和章节的体量上显得就比较科学合理。

  一方面有的篇章框架设计得过小,没有充分体现出事物在社会发展和志稿中应该具有的地位。某志稿《工业》篇第一章设置为《汽车和交通运输设备制造业》,首先章题将“汽车”和“交通运输设备”并列,在逻辑上就存在问题,汽车本身就是交通运输设备,二者不应该并列。更为重要的是,汽车工业在长春市有着举足轻重的地位,是长春市乃至吉林省工业的优势和特色,是体现长春市地方特色的一大亮点,从体量上完全可以在经济卷中独立成篇,或至少在工业篇中独立成章,而志稿却将其作为一章的部分内容进行设计记述实属不当。

  (二)章节目立题不准确

  章节目的标题要求简短醒目、用词得当、高度概括。要抓住事物的本质和要素进行提炼,反映突出特点。禁忌使用报道式、总结报告式、论文式、广告式的标题。然而,一些志稿在章节目的立题方面,却是存在问题的重灾区,各式各样的问题层出不穷,简直到了目不暇接的地步。

  提炼、概括不准确的问题。某志稿《工业》篇第四章记述内容主要是对全市医药行业及化学制药总体情况的介绍,而章题却是《生化医药制品》,一是题目内涵范围过小,涵盖不了各节所记述的内容,二是开头即从一类制品入手,缺少对事物总体情况的概括交待,所以此章题改为《医药业》进行展开记述,就比较确切了。

  总结报告式立题问题。某志稿《政协》篇中一节题为《积极为经济和社会发展服务》,这不是志书的命题形式,而是总结报告式命题。此节主要记述的是政协参政议政方面的工作,所以标题应改为《参政议政》。

  (三) 题文不符

  标题和记述内容相辅相成,文随题走,才能相得益彰。然而志稿中却经常出现标题与正文内容不一致,表里不一的问题。

  某志稿《工业所有制》章下设三节《国有工业企业》《集体所有制工业企业》《民营工业企业》,其内容的重点不是记述所有制情况,而是介绍各方面企业的情况,与章题不符,章题应该改为《工业企业》;《民政》篇一节节题是《优属》,应该记述的是优待军烈属方面的内容,但内容记述当中第二、三、四目是关于优待复员退伍军人的,应该是“优抚”的内容,也是明显文不对题。

  (四) 内容归属不当

  对志稿一些篇章应该记述的范围把握不清楚,记述内容布局没有进行科学合理的归纳,导致内容归属不当问题经常在志稿中出现。

  某志稿《工业》篇第四章《工业门类》中记述了“自来水生产和供应”,就属于内容归属不当的问题。此内容应归到《城乡建设》篇中《供水》一节进行记述。再如某志稿《水利》篇中的《水污染监测》一节内容,应该属于《环境保护》篇中的记述内容。

  二、内容记述方面

  对志稿内容的记述,要求做到记述系统规范、区域界限和时间界限明确,详略得当,语言简洁、不空泛。但是志稿中在内容记述方面的问题也是种类繁多。

  1. 记述时间界限不严谨。如有的志稿,时间断限是1986至2000年,但是志稿中对这个时间断限把握得不够严谨。很多地方上溯记载的时段过长,在《建制 区划》章中甚至一直追溯到遥远的古代;在一些篇章中要追溯到五六十年代。其实上溯的资料内容大部分已经在第一部志书中进行了记述,所以除非与前志为了内容上的衔接而进行必要的上溯,否则应该一律从1986年开始记述;另一方面,有的记述内容没有从1986年开始记述,而是从1986年以后的某个年份进行记述,缺少上限资料;或者下限记述不到位,没有截止年份资料。还有的地方为了与截止年情况进行对比,而记载下限年度以后的情况。比如某志稿为了对比体现房地产业的发展情况,竟然突破下限2000年,将2005年的情况与2000年进行对比记述。

  2. 记述方式、内容不恰当。某志稿对饮料生产业发展的记述、对经济案件检查的记述、对教学活动的记述,采用了逐年记述的方法,没有筛选事物发展具有转折或变化情况的节点资料;对《清理整顿土地市场》一节的记述,只记载了文件规定,对于该市是采取何种方式清理整顿的,既无个案记载,也无整体情况的记述,应该记述的内容和要素基本没有。

  3. 记述时序混乱或时间概念模糊。某志稿对组织建设的记述、对法纪检查的记述,竟然采取了倒叙和插叙的方式,没有按照时间先后对事物进行顺序记述,犯了志稿记述的大忌;有的志稿资料没有具体时间概念,如使用“近几年来”“多年来”“1989年以来”以及“现有”“目前”等模糊时间词语和时态助词表达时间概念,只是笼统地记述事物的发展变化,导致提供的资料没有参考利用价值,也就是无效资料。此类问题很多,可以说在志稿中普遍存在。

  4. 背景资料或无效信息交代过多。有的志稿对一些内容的记述,大量篇幅用于介绍国家、省里的文件规定等,真正到了该详细记述本地在贯彻落实文件规定上做了哪些事情的时候,反倒没有内容了。

  5. 记述要素缺失。有的志稿在记述机构情况时,存在缺少人员编制变化情况的内容、或缺少内设机构变化情况的内容记述等问题。

  6. 数据不一致、资料前后矛盾问题。如某志稿对于1988年钟表年生产能力的记述,先后出现50万只和60万只两种数字。很多志稿数字矛盾的问题都比较严重,特别是同一事物文中记述内容的数字和表格中的数字打架,不能够确定哪个数字是准确的。这就要求总纂要安排专人对数字进行逐一核实、确保无误,这也是志稿在编纂过程中需要重点核实的一项工作。

  7. 文字记述内容与表格内容重复。某志稿对于“工业废水”内容的记述,文中已经列出“1986—2000年工业废水排放总量情况统计表”,可是在文字中又把所有年份的数字都一一陈述,与表中内容重复。这里文字记述可选取几个主要年份说明趋势即可。

  三、 资料方面

  资料性是地方志书的本质属性。地方志是资料性著述,现已成为方志界的共识。但以此来衡量一些志稿,就会发现问题主要表现在资料的选取使用上不够全面、系统、真实可信,以及资料的著述性不强。

  各种类型的资料问题普遍存在。比如一些地方缺上下限资料或节点资料,导致资料缺乏连贯性,不能全面系统反映出事物的发展变化脉络;一些地方用综合资料代替具体资料,资料时间概念不清,导致资料的真实可信度大打折扣,实用参考性大大降低;以及各种类型的资料缺失问题,在志稿中都有体现。很多志稿从整体情况看,资料缺乏全面、系统性是非常普遍而且十分严重的问题,直接影响到成书的质量。

  志书是资料性著述,其著述性体现在编纂人员对资料的归纳、整理、编排使用上。编纂人员通过对原始资料的审读提炼,去粗存精、去伪存真,并用通过梳理、筛选、加工的资料将事物的发展变化表现出来,从而完成志书的编纂。志书的著述性是否到位,体现在编纂人员对资料的驾驭和提炼能力方面。而吉林省已经出版的很多志书由于编纂者的水平所限,还不能够实现资料性和著述性的有机同一,也是缺少精品佳志的重要原因。

  四、 行文方面

  志书行文规范要求使用现代语体文进行记述,行文要严谨、朴实、简洁、流畅,用词规范。通过参与对部分志稿的复审和终审,可以看到这方面还有很多问题需要我们去面对和解决。

  1. 大量使用非志书语言。一些志稿通篇存在着使用非志书语言的问题。如使用“正确领导”“圆满完成”“充分发挥”“催人奋进”等一些主观色彩强烈的描述性词汇以及“正在”“逐步”等虚词、模糊性语言来“穿鞋戴帽”。

  2. 称谓或缩略语使用不规范。如以“我市、我县”等第一人称记述;用省里、市里、县里等来指代地域范围,等等问题。

  3. 总结报告式的语言痕迹太重。如某志稿记述“1986~2003年,全市人民不断加快改革开放步伐,抓住国家振兴东北老工业基地的发展机遇,以增加财政收入、增加就业岗位为目标,以跨越式发展为主题……狠抓党风、民风、行风整治,努力营造和谐氛围,促进经济和社会各项事业快速发展,在较短时间内迈上了新的发展台阶。”可以看出总结报告式语言太过嚣张。

  4. 语言雕琢不够细腻。问题具有普遍性。如某志稿记述“本届市人大代表287人,出席本次会议的代表277人,因事因病请假10人。”这段话改成“本届代表287人,出席277人”即可,去掉不必要的啰嗦语言。

  5. 使用修饰语。如“狠”抓、“认真”抓等。

  6. 量词使用不规范。如单位编制的量词,很多地方用的是“人”,个别地方用的还是“个”,应是几“名”编制。

  7. 使用单位不统一。如“亩”“公顷”交替使用。

  8. “了”“的”等助词使用太多,有口语化倾向。续志编纂存在问题较多的原因,在很大程度上是人为因素造成的。二轮修志工作启动后,修志队伍正处在新老人员交替阶段。各地参与第一轮修志的老干部、老专家基本上已经退休,而后接替二轮修志编纂工作的人员又都是新手,业务功底不深,没有什么编纂经验,同时又缺乏系统的编纂业务培训和学习。接手工作任务后,基本上是照葫芦画瓢,即参考首轮志书或其他地方已编纂完成的志书拟定篇目,然后将部门提供的稿子粗略加工整理,即成志书。编纂者既没有全面掌握志书的编纂规范要求,也没有深入思考时代的发展变化,更是很少结合本地的实际和特点。在拟定篇目过程中,注重借鉴其他地方现成的方案,而缺少结合本地实际的研究;在发动部门供稿时,强调上稿任务的完成,而缺少必要的编纂业务指导;在志稿编纂过程中,内容编写主要依赖于部门供稿,而部门供稿又良莠不齐、缺东少西,导致资料不足、不准确或内容记述不符合要求等问题,在志稿编纂过程中普遍存在。具体编纂人员又缺少或懒于对资料进行核实、订正、补充,没有进行精细的编辑、加工;志书总纂又懒于或没有能力去发现问题,对存在的问题进行妥善解决,导致志书难成精品佳志。

  正是看到了问题存在的根本原因,本着对工作负责、对历史负责的高度责任感,吉林省方志委于2011年在全省市(州)、县(市、区)正式启动了续志资料长编鳎刂沟�015年10月份已经有52家单位启动开展了此项工作。吉林省方志委又于今年投入很大的人力、财力,启动了为期5年的市(州)、县(市、区)志书总纂培训工作。这两项工作的开展,就是为了从根本上解决存在的问题,为第三轮修志扎实、顺利开展、多出精品佳志打下一个坚实的基础。

  (肖志刚 作者单位:吉林省地方志编纂委员会市县指导处)